主要条目定义规则：   可以是使用如    2009001001

其中如   2009是学生入学年份  001是该年的班级号  001是该学生在该班内的学号

以此类推

班级或部门名称 建议使用如“2007级1班”

首先在office 的 EXECL中新建文件 将要做借书证的同一类和同一权限的读者名单复制到新建的EXECL表中

第一步 新建名单文件。如图

注意表的首行一定要如图

击班级下面的空白项输入班级名称 建议使用如“2009级1班”选中输入班级名称

用鼠标点住2009级1班的右下角，按住CTRL键，往下拉。注意各个读者的班级部门关系

 用鼠标点击A，让学生证号变成有颜色覆盖的。如图

然后按键盘的CTRL+F出现如图

在（查找和替换）项中点击（替换）出现

然后在查找内容项输入查找的内容

按全部替换键。就出现了如下画面

按确定就可以了，关闭查找和替换就完成了操作。见图

最后把改好的名单保存。

打开图书管理软件的流通模块。

点击借书证维护，点击外部学生信息道入出现如下画面

在EXCEL文件导入项选择刚才编辑好的学生名单。如图

点击要导入学生名单出现你想导入的名单出现如图。

按打开键出现如图

然后点击数据浏览键。如图

点数据导入键即可。出现

点确定就可以了。出现如图

点确定就可以了。名单导入完毕。